Cách Hiện Thước Trong Word

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Một trong những tính năng hữu ích của Word là thước đo, giúp người dùng căn chỉnh văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác một cách chính xác. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách hiện thước trong Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hiện thước trong Word, cùng với các mẹo và thủ thuật để sử dụng thước hiệu quả.

1. Giới Thiệu Về Thước Trong Word

Thước trong Word là một công cụ quan trọng giúp người dùng căn chỉnh văn bản và các đối tượng khác một cách chính xác. Thước có thể hiển thị theo chiều ngang và chiều dọc, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lề, tab, và các yếu tố khác trong tài liệu của mình.

1.1. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Thước

• Căn chỉnh chính xác: Thước giúp bạn căn chỉnh văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác một cách chính xác.
• Định dạng tài liệu: Thước giúp bạn dễ dàng định dạng tài liệu theo ý muốn, từ việc điều chỉnh lề đến việc đặt tab.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng thước giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn.

2. Cách Hiện Thước Trong Word

Để hiện thước trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

2.1. Hiện Thước Trong Word 2016, 2019 và Office 365

Đối với các phiên bản Word 2016, 2019 và Office 365, bạn có thể hiện thước bằng cách:

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Trong nhóm Show, đánh dấu vào ô Ruler.

Sau khi thực hiện các bước trên, thước sẽ xuất hiện ở phía trên và bên trái của tài liệu.

2.2. Hiện Thước Trong Word 2013

Đối với Word 2013, các bước hiện thước tương tự như Word 2016, 2019 và Office 365:

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Trong nhóm Show, đánh dấu vào ô Ruler.

2.3. Hiện Thước Trong Word 2010

Đối với Word 2010, bạn có thể hiện thước bằng cách:

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Trong nhóm Show, đánh dấu vào ô Ruler.

2.4. Hiện Thước Trong Word 2007

Đối với Word 2007, các bước hiện thước như sau:

• Mở tài liệu Word của bạn.
• Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Trong nhóm Show/Hide, đánh dấu vào ô Ruler.

3. Cách Sử Dụng Thước Trong Word

Sau khi đã hiện thước, bạn có thể sử dụng nó để căn chỉnh văn bản và các đối tượng khác trong tài liệu của mình. Dưới đây là một số cách sử dụng thước hiệu quả:

3.1. Căn Chỉnh Lề

Thước giúp bạn dễ dàng căn chỉnh lề của tài liệu. Bạn có thể kéo các điểm đánh dấu trên thước để điều chỉnh lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.

3.2. Đặt Tab

Bạn có thể sử dụng thước để đặt các điểm tab trong tài liệu. Để đặt tab, bạn chỉ cần nhấp vào thước tại vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể kéo các điểm tab để điều chỉnh vị trí của chúng.

3.3. Căn Chỉnh Đối Tượng

Thước giúp bạn căn chỉnh các đối tượng như hình ảnh, bảng biểu và các đối tượng khác một cách chính xác. Bạn có thể kéo các đối tượng đến vị trí mong muốn trên thước.

4. Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Thước Trong Word

Để sử dụng thước hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một số mẹo và thủ thuật sau:

4.1. Sử Dụng Thước Dọc

Thước dọc giúp bạn căn chỉnh các đối tượng theo chiều dọc. Để hiện thước dọc, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chuyển đến tab File trên thanh công cụ.
• Chọn Options.
• Trong hộp thoại Word Options, chọn Advanced.
• Cuộn xuống phần Display và đánh dấu vào ô Show vertical ruler in Print Layout view.
• Nhấn OK để lưu thay đổi.

4.2. Sử Dụng Đơn Vị Đo Lường Khác

Bạn có thể thay đổi đơn vị đo lường trên thước để phù hợp với nhu cầu của mình. Để thay đổi đơn vị đo lường, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chuyển đến tab File trên thanh công cụ.
• Chọn Options.
• Trong hộp thoại Word Options, chọn Advanced.
• Cuộn xuống phần Display và chọn đơn vị đo lường mong muốn trong mục Show measurements in units of.
• Nhấn OK để lưu thay đổi.

5. Các Vấn Đề Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Khi sử dụng thước trong Word, bạn có thể gặp một số vấn đề. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp và cách khắc phục:

5.1. Thước Không Hiển Thị

Nếu thước không hiển thị, bạn có thể kiểm tra lại các bước hiện thước đã nêu ở phần 2. Đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu vào ô Ruler trong tab View.

5.2. Thước Bị Ẩn Khi Chuyển Đổi Chế Độ Xem

Thước có thể bị ẩn khi bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau. Để khắc phục, bạn có thể chuyển về chế độ Print Layout bằng cách:

• Chuyển đến tab View trên thanh công cụ.
• Chọn Print Layout.

5.3. Thước Không Chính Xác

Nếu thước không chính xác, bạn có thể kiểm tra lại đơn vị đo lường và điều chỉnh lại nếu cần thiết. Bạn cũng có thể kiểm tra lại các điểm đánh dấu trên thước để đảm bảo chúng được đặt đúng vị trí.

6. Kết Luận

Thước trong Word là một công cụ hữu ích giúp bạn căn chỉnh văn bản và các đối tượng khác một cách chính xác. Bằng cách hiện thước và sử dụng nó hiệu quả, bạn có thể tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hiện thước trong Word và sử dụng nó một cách hiệu quả.

Hãy nhớ rằng, việc sử dụng thước không chỉ giúp bạn căn chỉnh văn bản mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo tài liệu. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi sử dụng thước, hãy tham khảo các mẹo và thủ thuật trong bài viết này để khắc phục.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng thước trong Word!