Nên mua máy đóng sách loại nào tốt nhất cho văn phòng? Máy đóng sách là một thiết bị không còn quá xa lạ với các văn phòng. Máy giúp đóng các tập tài liệu, sổ sách một cách gọn gàng, giúp việc bảo quản tài liệu được thực hiện tốt hơn. Chính vì vậy, sản phẩm này được khách hàng ưa chuộng, kéo theo đó là xuất hiện nhiều thương hiệu, sản phẩm khiến khách hàng hoa hoang mang không biết máy đóng sách loại nào tốt. Thông qua bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ một số thông tin giúp bạn chọn được một sản phẩm máy đóng sách cho văn phòng nhé!
Xem thêm: Hộp cơm cắm điện loại nào tốt / Bàn là hơi nước loại nào tốt / Máy hủy tài liệu loại nào tốt / Bình thủy điện loại nào tốt
Máy đóng sách là gì? Cấu tạo của máy đóng sách như thế nào?
Để có thể lựa chọn được máy đóng sách, máy đóng gáy xoắn loại nào tốt, trước hết người mua cần có cái nhìn cơ bản về sản phẩm này, từ đó đưa ra được những tiêu chí đánh giá, lựa chọn phù hợp.
Máy đóng sách là gì ?
Máy đóng sách được biết đến là thiết bị chuyên dụng để ghép các trang tài liệu thành một tập, cuốn sổ một cách nhanh chóng với thẩm mỹ cao. Hiện nay trên thị trường có 3 loại máy đóng sách chính là máy đóng gáy xoắn kẽm kép đôi, máy đóng gáy xoắn nhựa và máy đóng gáy sử dụng lò xo xoắn cuộn.
Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy đóng sách
Cấu tạo của một chiếc máy đóng sách bao gồm những phần sau đây:
- Tay quay đóng gáy sách.
- Nút căn chỉnh căn lề cho tài liệu được phẳng.
- Giá thêm bớt lỗ giấy.
- Khung kim loại nguyên khối.
- Nút điều chỉnh khổ giấy.
- Nút căn chỉnh độ giày nông của tập giấy.
- Khay chứa rác ở dưới đáy.
Nguyên lý hoạt động của máy đóng sách khá đơn giản. Về cơ bản, máy sở hữu một hệ thống lỗ bấm để khi đặt tài liệu và tác dụng lực để hình thành các lỗ nhỏ trên tài liệu. Sau đó, luồn hệ thống lò xo để có định phần tài liệu thông qua các lỗ bấm là ta đã có một cuốn sổ hoàn chỉnh.
Máy đóng sách có tốt không? Các bạn có nên mua và sử dụng máy đóng sách?
Có thể khẳng định, việc sở hữu một thiết bị đóng sách tại văn phòng là điều rất cần thiết. Nhờ dùng máy đóng sách mà tài liệu có thể sắp xếp, đóng quyển một cách gọn gàng và đẹp mắt.
Bên cạnh việc giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng, bạn cũng có thể đóng tài liệu thành một quyển sách đẹp mắt và thẩm mỹ cao hơn. Tài liệu sẽ không phải kẹp vào cặp tài liệu dễ dàng rơi hay lộn xộn thứ tự trang.Điều này cũng giúp việc bạn để lại ấn tượng tốt khi mang tài liệu đến cho khách hàng, đối tác hay cấp trên.
Có những loại máy đóng sách cơ bản nào?
Về cơ bản, hiện nay vẫn luôn tồn tại song song 2 kiểu đóng sách bằng keo nhiệt và và đóng gáy xoắn. Còn nếu dựa vào vật dụng để đóng gáy xoắn, cố định các tờ giấy rời lại với nhau chúng ta có thể chia máy đóng sách thành 3 loại chính là máy đóng gáy xoắn kẽm kép đôi, máy đóng gáy xoắn nhựa và máy đóng gáy sử dụng lò xo xoắn cuộn.
Mỗi hình thức đóng sách lại có những ưu điểm khác nhau. Nhưng để tiện lợi, có thể tự đóng tại bất kì văn phòng nào thì máy đóng gáy xoắn vẫn được đánh giá là một lựa chọn hàng đầu cho khách hàng sử dụng.
Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy đóng sách loại nào tốt
Để lựa chọn được các sản phẩm máy đóng sách loại nào tốt, bạn cần tham khảo một số thông tin cơ bản về sản phẩm , từ đó đưa ra những tiêu chí lựa chọn mua sao cho phù hợp.
Hãng sản xuất máy đóng sách
Thương hiệu là một yếu tố quan trọng vì một thương hiệu nổi tiếng sẽ đảm bảo cho sản phẩm máy đóng sách của hãng có chất lượng tốt, khả năng sử dụng với tuổi thọ cao ... Chính vì thế khiến yếu tố thương hiệu sẽ được người mua cân nhắc hàng đầu.
Trên thị trường có khá nhiều các thương hiệu máy đóng sách, đặc biệt là sự xuất hiện của một vài sản phẩm không rõ nguồn gốc, xuất xứ. Bởi vậy có một số thương hiệu mà khách hàng có thể an tâm sử dụng, bao gồm:
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu Bosser.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu Silicon.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu DSB.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu WireMac.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu CoilMac.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu GBC.
- Máy đóng sách sản xuất bởi thương hiệu Combmac.
- Và còn nhiều thương hiệu sản xuất khác nữa.
Xuất xứ của sản phẩm máy đóng sách
Do thị trường quá đa dạng chủng loại, mẫu mã, thương hiệu máy đóng sách mà đôi khi người tiêu dùng không tránh khỏi việc mua phải hàng giả, hàng nhái kém chất lượng và được nhập vào từ những nơi không rõ nguồn gốc. Thế nên, khi mua hàng, hãy lựa chọn một cơ sở uy tín, yêu cầu xem các giấy tờ liên quan nguồn gốc máy đóng sách và kiểm tra mã vạch sản phẩm. Mã vạch là cách tốt nhất giúp bạn kiểm tra được sản phẩm có phải là hàng chính hãy hay là hàng giả, hàng nhái.
Mẫu mã, công suất của máy đóng sách
Khi chọn mua máy đóng sách, bạn nên tìm hiểu xem công suất của máy là bao nhiêu, đóng bằng tay hay bằng điện, độ dày mỗi lần đóng là bao nhiêu tờ giấy. Sau khi có các thông tin về công suất, hãy so sánh với nhu cầu sử dụng của văn phòng để chọn loại máy đóng có công suất phù hợp.
Khổ giấy hỗ trợ của máy đóng sách
Hầu hết các sản phẩm máy đóng sách đều hỗ trợ khổ giấy cơ bản là A4. Tuy nhiên nếu nhu cầu sử dụng của bạn nhiều hơn hãy tham khảo thêm một số dòng máy có khả năng hỗ trợ cho nhiều kích thước giấy đóng như A3, A5, B5.
Địa chỉ bán máy đóng sách
Địa chỉ bán uy tín là yếu tố bạn không thể bỏ qua khi tìm mua máy đóng sách. Hiện nay có nhiều địa chỉ chuyên bán sản phẩm này, kể cả bán offline lẫn bán online nên không quá khó để có thể mua cho văn phòng chiếc máy này.
Tuy nhiên, nhiều địa chỉ cung cấp không đồng nghĩa với chất lượng sản phẩm ở các nơi là như nhau. Những cửa hàng không có giấy phép kinh doanh hoặc chuyên nhập những sản phẩm kém chất lượng về bán là không hề ít. Vì thế, khi bạn muốn mua máy đóng sách loại nào tốt cho văn phòng thì nên tìm một địa chỉ uy tín, nhiều lượt mua cùng với được đánh giá tốt trên mạng xã hội nhé.
Chế độ bảo hành
Một yếu tố không nhỏ góp phần tạo nên quyết định chọn mua máy đóng sách loại nào tốt cho người tiêu dùng đó là dịch vụ bảo hành, sửa chữa và chăm sóc sau bán hàng. Một sản phẩm chất lượng phải đi đôi với dịch vụ tốt mới chiếm được lòng tin của khách hàng. Hãy chọn những địa chỉ có dịch vụ bảo hành 12 tháng, hỗ trợ kiểm tra, sửa chữa để bạn có thể an tâm sử dụng sản phẩm này.
Nên mua máy đóng sách loại nào tốt nhất hiện nay?
Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số loại máy đóng sách đáng sử dụng mà các bạn có thể tham khảo:
Máy đóng sách thương hiệu DSB
DSB là thương hiệu của Đức nổi tiếng với các sản phẩm thiết bị văn phòng hiện đại. Sản phẩm của thương hiệu này được đánh giá cao bởi các chi tiết có độ hoàn thiện vượt trội, tuổi thọ cao, sản phẩm đa dạng.
Hai dòng máy chính mà DSB sản xuất là dòng sản phẩm gáy xoắn và gáy lò xo. Máy đóng sách của hãng có đặc điểm chung là dao đóng chất liệu thép siêu bền, sắc bén, thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt. Máy dù đóng bằng tay hay chạy điện thì vẫn đảm bảo được mang đến những lỗ đóng xoắn cắt gọn gàng, đẹp mắt. Số lượng tờ giấy A4 cho một lần cắt 20 - 30 tờ giúp đóng gáy được nhanh chóng. Nhờ vậy giúp sản phẩm này trở thành thiết bị cực kỳ thích hợp dùng cho nhu cầu của văn phòng.
Máy đóng sách của thương hiệu Silicon
Những sản phẩm máy đóng gáy xoắn các loại của Silicon luôn được đánh giá cao về chất lượng cùng với giá thành rẻ. Tuy là một sản phẩm đến từ Trung Quốc nhưng thương hiệu này không hề kém cạnh với các sản phẩm máy đóng sách đến từ Âu Mỹ bởi thiết kế đóng gáy xoắn một cách chính xác, hơn nữa đa dạng được kích thước sử dụng. Bên cạnh đó, máy đóng sách Silicon thường là đóng tay, không dùng điện, lớp vỏ nhựa PVC bền chắc nên an toàn cho người sử dụng.
Máy đóng sách Silicon được thiết kế với mẫu mã đẹp, gọn gàng không chiếm nhiều diện tích không gian phòng. Mặt khác, máy đóng sách này dễ dàng sử dụng với các thao tác đơn giản thuận tiện cho bạn, đặc biệt là dòng máy đóng tay rất dễ sử dụng.Và giá thành luôn ưu đãi hấp dẫn nên sản phẩm này được nhiều khách hàng muốn mua máy đóng sách chi phí thấp chọn lựa.
Máy đóng gáy xoắn Bosser
Các dòng máy đóng sách Bosser đang được rất nhiều khách hàng có nhu cầu đóng sách chuyên nghiệp yêu thích. Bởi thương hiệu này mang đến các sản phẩm được trang bị nhiều tính năng hoàn hảo mà nhiều sản phẩm đi trước chưa có như: chỉnh gáy, căn lề, đóng được số lượng giấy dày...Bên cạnh đó máy đóng sách của thương hiệu Bosser luôn có thiết kế khá nhỏ gọn, đẹp mắt nên phù hợp với nhiều kiểu không gian khác nhau, phù với mọi không gian văn phòng làm việc.
Các sản phẩm máy đóng sách của hãng Bosser thường có khối lượng không lớn. Do đó, rất thuận tiện cho việc di chuyển chúng đến nhiều nơi khác mà không mất nhiều công sức, thời gian. Ngoài ra máy có năng suất làm việc cao, không lo quá tải hay nóng máy khi đóng số lượng giấy dày nên được rất nhiều văn phòng ưa thích sử dụng.
Máy đóng sách thương hiệu Wiremac
WireMac là thương hiệu đến từ Đài Loan, chuyên sản xuất các thiết bị văn phòng như máy đóng sách, bàn cắt giấy... với chất lượng hàng đầu. WireMac đã trở thành thương hiệu nổi tiếng ở nhiều quốc gia và được người sử dụng tin tưởng khi lựa chọn. Đây là sản phẩm được thiết kế và sản xuất theo tiêu chuẩn của Mỹ và được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng theo sự đánh giá của liên minh CE.
Sản phẩm máy đóng sách Wiremac là thiết bị đóng sách công nghiệp với khả năng đóng tài liệu số lượng lớn. Máy đóng sách sử dụng lò xo kẽm, được sử dụng rộng rãi ở các văn phòng, cửa hàng in ấn, bởi nó góp phần vào việc sắp xếp, lưu giữ, giấy tờ, tài liệu quan trọng thành những cuốn sổ mang tính thẩm mỹ cao.
Máy đóng sách Wiremac được thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng. Máy có chức năng canh lề, chỉnh gáy nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ thẩm mỹ của thành phẩm.
Máy đóng sách GBC
GBC là một thương hiệu chủ lực của tập đoàn ACCO toàn cầu. GBC được viết tắt bởi General Binding Company, là công ty đầu tiên cung cấp sản phẩm máy đóng sách trên thế giới và được thành lập năm 1947 tại USA. Với nhiều năm nỗ lực và phát triển, GBC trở thành thương hiệu hàng đầu về máy đóng sách.
Sản phẩm máy đóng sách của GBC rất đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu người dùng từ mục đích sử dụng cá nhân, gia đình cho đến sử dụng cho văn phòng, công nghiệp. Sản phẩm GBC đã có mặt tại văn phòng công ty tại Việt Nam từ những năm 2000 thông qua nhập khẩu trực tiếp từ GBC Asia tại Singapore cùng với các chế độ hậu mãi và dịch vụ tiện ích chính hãng đi kèm vô cùng ưu đãi.
Sản phẩm gây ấn tượng với khả năng đột dập liên tục là 20 tờ A4/lần, nhờ vậy mà thời gian làm ra những cuốn sổ tay, tài liệu sẽ được rút ngắn nhanh chóng. Máy có thể đóng được những cuốn sổ mỏng đến dày với khả năng đóng tối đa được tối đa là 450 tờ A4. Thiết kế đơn giản mang đến khả năng làm việc mạnh mẽ là điều khách hàng yêu thích ở sản phẩm này.
Ngoài giấy A4, máy đóng sách GBC còn có thể đóng được nhiều loại kích thước giấy nhờ hệ thống điều chỉnh khung giấy đóng đơn giản mà hiệu quả. Sản phẩm được làm từ chất liệu chống va đập, chống rơi vỡ, thế nên có độ bền cực cao. Ngoài ra, thiết bị này có độ bền cao, công suất làm việc lớn nên đảm bảo khả năng sử dụng tại văn phòng trong thời gian dài.
Máy đóng sách Coilmac
Khi tìm hiểu máy đóng sách loại nào tốt thì Coilmac là một thương hiệu mà bạn không thể bỏ qua. CoilMac là thương hiệu đến từ Đài Loan, chuyên sản xuất các sản phẩm máy đóng sách hay thiết bị văn phòng. Các sản phẩm của CoilMac đều được áp dụng công nghệ tiên tiến, với thiết kế chắc chắn và hiệu suất làm việc cao.
Máy đóng sách Coilmac công nghệ tiên tiến bậc nhất hiện nay của công ty, giúp sản phẩm có thể có khả năng làm việc với hiệu suất cao. Lưỡi dao đóng máy làm từ chất liệu thép chất lượng cao nên đục lỗ trên giấy một cách nhanh, gọn và đẹp mắt.
Ưu điểm của máy đóng sách Coilmac là thân máy làm từ chất liệu kim loại siêu bền với kích thước nhỏ gọn nên có thể di chuyển dễ dàng đến không gian phù hợp để sử dụng. Tuổi thọ sử dụng của máy cao giúp người dùng có thể sử dụng trong một thời gian dài, tiết kiệm chi phí cho văn phòng.
Ngoài ra còn một ưu điểm nổi bật khác giúp người sử dụng tạo ra được những sản phẩm đẹp, chính xác hơn đó là chức năng canh lề, chỉnh gáy. Điều này giúp cho tài liệu được đóng luôn chỉn chu, đẹp mắt, giúp tài liệu đến với khách hàng luôn trong tình trạng hoàn thiện tốt nhất.
Một số lưu ý khi sử dụng máy đóng sách
Nhìn chung, máy đóng sách là một thiết bị có cấu tạo và nguyên lý hoạt động đơn giản, sử dụng dễ dàng. Nhưng bạn vẫn cần nhớ một số lưu ý sau đây khi sử dụng sản phẩm này để nâng cao hiệu quả, cũng như đảm bảo độ an toàn.
- Luôn đặt máy ở nơi bằng phẳng, khô ráo, thoáng mát để máy hoạt động được công suất tối đa.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống cắt bên trong có sạch giấy vụn hay không và vệ sinh thường xuyên để máy vận hành trơn tru.
- Tuyệt đối không dùng máy đóng sách cho cách vật liệu cứng như kim loại mica … Máy chỉ được dùng duy nhất với vật liệu là giấy
- Không nên tự ý mở ra sửa máy nếu bạn không có chuyên môn về sửa chữa. Rất có thể bạn sẽ bị thương vì chạm vào hệ thống lưỡi cắt sắc bén của máy.
- Phân loại giấy trước khi sử dụng, tránh tình trạng kẹt giấy.
- Vệ sinh bên ngoài máy với chổi hay khăn ẩm. Thường xuyên tra dầu, bảo dưỡng để máy vận hành trơn chu.
Trên đây là một chia sẻ của chúng tôi giúp bạn tìm ra máy đóng sách loại nào tốt, máy đóng gáy xoắn loại nào tốt. Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu hơn về sản phẩm này cũng như lựa chọn cho văn phòng một sản phẩm phù hợp!