Máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất hiện nay

Nên mua máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất cho văn phòng? Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng được sử dụng rất phổ biến tại các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức hiện nay. Chức năng chính của máy chính là tiêu hủy các tài liệu quan trọng của văn phòng và đảm bảo không để lộ các thông tin tuyệt mật của đơn vị cho các đối thủ. Vậy bạn đã biết máy hủy tài liệu nào tốt hay chưa?

Xem thêm: Bình thủy điện loại nào tốt / Máy đếm tiền nào tốt / Máy pha cà phê nào tốt / Gối massage loại nào tốt nhất

Máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất
Máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất

Máy hủy tài liệu là gì? Cấu tạo của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng đã quá quen thuộc đối với các cơ quan, tổ chức hiện nay.

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng được sử dụng để tiêu hủy giấy và các vật liệu nhựa như thẻ tín dụng, đĩa CD,card visit,… thành dạng sợi hay vụn tùy thuộc vào cơ chế hoạt động của từng loại máy.

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu có cấu tạo bao gồm những bộ phận sau dao cắt, lưỡi dao, các bánh răng, thùng chứa,… Những lưỡi dao được sắp xếp một cách khoa học nằm đan xen vào nhau giúp cho người sử dụng khi bỏ giấy vào máy sẽ thông qua một chiếc mô tơ để lưỡi dao tác động lên giấy hay các vật dụng văn phòng như thẻ tín dụng, đĩa CD,… để tạo thành dạng sợi hay vụn nhỏ. Nguyên lý hoạt động của máy hủy tài liệu phụ thuộc vào từng dòng máy và cơ chế của từng nhà sản xuất.

Máy hủy tài liệu có tốt không? Có nên mua máy hủy tài liệu không?

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng đang rất phổ biến hiện nay tại nhiều công ty. Vậy thiết bị văn phòng này có tốt không và các doanh nghiệp có nên mua và sử dụng sản phẩm này không. Hãy cùng tìm hiểu thông qua những ưu và nhược điểm của thiết bị văn phòng nhé nhé.

Ưu điểm

  • Tiêu hủy tài liệu một cách nhanh chóng mà không tốn bất kỳ công sức thực hiện của nhân viên.
  • Cách sử dụng của máy khá đơn giản.
  • Có thể di chuyển đến bất cứ một khu vực nào trong văn phòng.
  • Phù hợp với mọi đối tượng sử dụng cùng các vật dụng văn phòng có thể tiêu hủy đa dạng không chỉ giấy mà cả đĩa CD, thẻ tín dụng,…
  • Bộ điều khiển thông minh mang đến hiệu suất hoạt động tốt và thời gian hủy tài liệu nhanh chóng.
  • Máy hủy tài liệu có thể được bố trí ở bất cứ vị trí nào trong văn phòng.
  • Thiết kế đa dạng với nhiều mẫu mã cho khách hàng lựa chọn, tùy thuộc vào diện tích không gian và nhu cầu sử dụng bạn có thể chọn được sản phẩm phù hợp nhất.

Nhược điểm

  • Chiếm một diện tích không gian trong văn phòng khá lớn.
  • Bề mặt sản phẩm sau một thời gian sử dụng có thể bị trầy xước mất đi tính thẩm mỹ vốn có ban đầu.
  • Mức giá của các dòng máy hủy tài liệu hiện nay trên thị trường khá cao.
  • Lượng điện năng tiêu thụ lớn gây tốn kém một lượng chi phí không nhỏ cho người dùng.

Có những loại máy hủy tài liệu nào?

Máy hủy tài liệu được chia thành 2 sản phẩm chính với cơ chế hoạt động gồm: máy hủy tài liệu có dạng sợi và máy hủy tài liệu dạng vụn. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Máy hủy tài liệu dạng sợi

Loại máy này cho ra thành phẩm cuối cùng là các sợi có kích thước nhỏ, mảnh. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà nhà sản xuất đã phân chia thành 3 cấp độ hủy máy chính là:

  • Hủy sợi 5.8mm tương đương với 36 miếng/tờ A4: đây là loại máy dùng để hủy những loại tài liệu cơ bản của văn phòng.
  • Hủy sợi 4 x 38 mm tương đương với 312 miếng/tờ A4: máy được dùng phổ biến ở những văn phòng cần tiêu hủy tài liệu mật, có mức độ thông tin cần được đảm bảo độ bảo mật tốt, đảm bảo không thể dán lại để đọc nội dung.
  • Hủy sợi 4 x 50 mm tương đương với 421 miếng/tờ A4 được dùng có các tài liệu có độ bảo mật cực cao, hoàn toàn không thể dán đọc lại nội dung.

Tuy nhiên, loại máy này lại có độ bảo mật thông tin không cao chỉ ở khoảng mức trung bình. Máy phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức không có quá nhiều tài liệu mật và không còn đòi hỏi hiệu suất hoạt động quá lớn.

Máy hủy tài liệu dạng vụn

Máy hủy tài liệu dạng vụn được dùng để băm thật nhỏ tài liệu thành các mảnh vụn giúp các công ty đảm bảo được an toàn thông tin một cách tối đa. Loại máy này được chia thành 3 cấp độ hủy chính gồm: 

  • Hủy vụn 2 x 15mm tương đương với 2000 miếng/tờ A4: đây là sản phẩm dành cho những tài liệu có tính bảo mật cao, hoàn toàn không có khả năng dán để đọc lại.
  • Hủy vụn 0.8 x 12 mm tương đương với 6000 mảnh/tờ A4: máy được sử dụng với các loại tài liệu có độ bảo mật cực cao như báo cáo tài chính, tài liệu thuộc sở hữu của chính phủ,…
  • Hủy vụn 0.8 x 5mm tương đương với 15000 miếng/A4: máy dùng cho những tài liệu có độ bảo mật tuyệt đối, tính nhạy cảm thông tin cao.

Loại máy hủy tài liệu dạng vụn có độ bảo mật thông tin rất cao nên được sử dụng rất phổ biến ở những công ty, cơ quản và tổ chức nhà nước.

Chia sẻ kinh nghiệm chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt?

Để lựa chọn được một chiếc máy hủy tài liệu tốt, chất lượng và có độ bền cao hoàn toàn không hề đơn giản. Bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm lựa chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt sau đây nhé.

Máy hủy tài liệu hãng nào tốt?

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu mang đến sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng. Tuy nhiên, điều này lại khiến cho người tiêu dùng khá khó khăn để tìm kiếm được một sản phẩm chất lượng.

Bạn có thể tham khảo một số hãng máy hủy tài liệu được đánh giá cao về chất lượng sau: Silicon, Magitech, Texet,… Những thương hiệu này đã hình thành và phát triển danh tiếng từ rất lâu trên lĩnh vực này và mang đến cho khách hàng rất nhiều sản phẩm chất lượng.

Xuất xứ

Các dòng máy hủy tài liệu đến từ các nước như Anh, Mỹ, Nhật Bản,… luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng. Tuy nhiên, nếu công suất sử dụng thấp và độ bảo mật của tài liệu không cao bạn có thể chọn các sản phẩm được sản xuất trong nước hay đến từ Trung Quốc với mức giá thấp.

Chất liệu

Hiện nay, chất liệu sản xuất máy hủy tài liệu phổ biến nhất gồm kim loại, nhựa,… Các sản phẩm từ kim loại có độ bền cao hơn nhưng lại mang nhược điểm là khối lượng khá nặng và thiết kế thô cứng không có sự sáng tạo.

Ngược lại, chất liệu nhựa có trọng lượng nhẹ và tính thẩm mỹ cao nhưng độ bền lại không cao bởi tuổi thọ của nhựa khá thấp. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tính chất bảo mật của tài liệu để chọn chất liệu phù hợp nhất.

Giá bán máy hủy tài liệu bao nhiêu?

Trên thị trường có khá nhiều dòng máy hủy tài liệu với các mức giá từ thấp đến cao mang đến nhiều sự lựa chọn cho người tiêu dùng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, cơ quản, tổ chức để chọn một sản phẩm phù hợp nhất.

  • Các dòng máy nhập khẩu trực tiếp từ Anh, Mỹ, Nhật Bản,… có mức giá dao động từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ.
  • Ngược lại, các dòng máy hủy tài liệu sản xuất trong nước hay đến từ Trung Quốc có giá dao động từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ.

Nên mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay?

Hãy cùng tham khảo một số loại máy hủy tài liệu được đánh giá tốt nhất hiện nay để có thêm gợi ý lựa chọn phù hợp nhé.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800c

Dòng máy hủy tài liệu Silicon PS – 800c là một trong những thiết bị hủy tài liệu được nhiều khách hàng yêu thích nhất hiện nay với thiết kế hiện đại, đẹp mắt. Máy được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn Mỹ. Tốc độ hoạt động của máy khá nhanh chóng từ 50 – 100 tờ với tính năng dừng tự động sau khi tài liệu đã được hủy xong toàn bộ.

Mua online giá ưu đãi tại đây

Nên mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay
Nên mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu Silicon PS – 800c được người tiêu dùng đánh giá cao với nhiều ưu điểm nổi bật như:

  • Công suất hủy tài liệu rất lớn khoáng 8 tờ/70 gsm.
  • Có khả năng trả ngược giấy trong trường hợp kẹt giấy.
  • Tính năng đa dạng không chỉ hủy giấy mà còn hủy được cards, CD/DVD.
  • Không gây tiếng ồn lớn trong quá trình hoạt động.
  • Thiết kế của máy nhỏ gọn, dễ dàng vệ sinh.
  • Được tích hợp thiết bị xử lý thông minh.
  • Không chiếm quá nhiều diện tích văn phòng khi sử dụng máy hủy tài liệu.
  • Trọng lượng của máy khá nhẹ giúp cho việc di chuyển đến các phòng ban trong công ty dễ dàng hơn.

Tuy là một sản phẩm được đánh giá rất cao nhưng máy hủy tài liệu Silicon PS – 800c vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm như: 

  • Mức giá máy khá cao so với phân khúc máy hủy tài liệu đang được phân phối trên thị trường hiện nay.
  • Lượng điện năng tiêu thụ khá lớn làm người sử dụng tốn kém một mức chi phí không nhỏ.

Máy hủy tài liệu Silicon PS610c

Dòng máy hủy tài liệu Silicon đã quá quen thuộc với nhiều khách hàng. Silicon PS610c là một bước cải tiến mới của dòng PS-800c với thiết kế có kích thước to hơn nhưng dung tích sử dụng vẫn là 21 lít đảm bảo hủy được một khối lượng tài liệu lớn. Điểm đặc biệt ở sản phẩm này chính là khả năng bảo vệ máy một cách hiệu quả giảm tối đa tình trạng kẹt giấy trong quá trình làm việc.

Một vài ưu điểm nổi bật của sản phẩm được người tiêu dùng đánh giá khá cao như:

  • Bảng điều khiển được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng. 
  • Khả năng hủy tài liệu, đĩa CD, thẻ tín dụng nhanh chóng.
  • Sản phẩm có độ bền cao với hệ thống nút điều khiển được bố trí một cách khoa học.
  • Thiết kế hiện đại mang tính chuyên nghiệp cao.
  • Bộ xử lý thông minh đem lại khả năng hoạt động bền bỉ.

Cũng như bất cứ một dòng máy hủy tài liệu nào trên thị trường hiện nay, máy hủy tài liệu PS-610C cũng tồn tại một vài nhược điểm như:

  • Mức giá sản phẩm khác cao so với các dòng máy hủy tài liệu khác trên thị trường.
  • Kích thước của máy lớn gây cản trở trong việc di chuyển máy đến những khu vực khác nhau trong văn phòng.
  • Thiết kế khá phức tạp gây khó khăn trong việc vệ sinh máy.
  • Điện năng tiêu thụ khá lớn là một trong nhược điểm cần được khắc phục sớm.

Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C

Dòng máy hủy tài liệu Magitech DM-120C là một trong những cái tên được đánh giá khá cao về chất lượng sản phẩm. Đây là loại máy đời mới nhất mang đến nhiều tính năng cải tiến vượt trội hơn hẳn so với những dòng máy đang được phân phối trên thị trường Việt Nam. Những ưu điểm nổi bật của sản phẩm được khách hàng đánh giá rất cao gồm:

  • Thiết kế của máy có tính chuyên nghiệp cao mang đến vẻ sang trọng phù hợp với không gian văn phòng.
  • Tính năng hủy cùng lúc 12 tờ A4 thành dạng sợi nhỏ trong thời gian nhanh chóng. 
  • Không gây tiếng ồn trong quá trình là việc, mức độ tiếng ồn đo được chỉ khoảng 55dB mang đến sự êm ái không gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc xung quanh.
  • Chức năng của sản phẩm đa dạng có thể hủy được giấy, CD, thẻ tín dụng, ghim bấm một cách đơn giản.
  • Bộ xử lý thông minh mang đến khả năng hoạt động bền bỉ.

Nhưng bên cạnh đó, máy hủy tài liệu Magitech DM-120C cũng tồn tại một vài nhược điểm như:

  • Mức giá sản phẩm khá cao làm giảm đi tính cạnh tranh của máy so với các sản phẩm khác trên thị trường.
  • Kích thước và khối lượng khá lớn gây khó khăn trong việc di chuyển máy đến những khu vực làm việc khác nhau trong văn phòng.
  • Việc vệ sinh tốn khá nhiều công sức bởi các chi tiết góc cạnh trên bề mặt máy chiếm đa số.
  • Bề mặt máy khá dễ trầy xước nếu va chạm quá mạnh.

Máy hủy tài liệu Silicon PS – 812C

Dòng máy hủy tài liệu Silicon PS – 812C là sản phẩm được nhiều khách hàng đánh giá có độ ổn định khá cao trong quá trình làm việc. Máy mang đến nhiều ưu điểm nổi bật như:

  • Dung tích lớn đến 21 lít thích hợp với văn phòng có tần suất sử dụng lớn.
  • Phần miệng máy được thiết kế khá rộng tới 230mm có thể dùng để hủy tới 8 – 10 tờ giấy A4 trong cùng 1 lúc.
  • Khả năng chống tiếng ồn vô cùng tốt mang đến môi trường làm việc yên tĩnh cho văn phòng.
  • Tính năng trả giấy ngược khi kẹt giấy giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo độ bền của máy tối ưu. 
  • Sản phẩm máy hủy tài liệu Silicon PS – 812C có thể sử dụng để hủy nhiều loại vật dụng văn phòng như giấy, đĩa CD, kim bấm, thẻ từ.
  • Một ưu điểm nổi bật khác biệt của sản phẩm so với các loại máy hủy tài liệu khác trên thị trường là phần đế được tích hợp bánh xe giúp việc di chuyển đến nhiều khu vực trong văn phòng dễ dàng hơn.
  • Thiết kế sáng tạo mang tính chuyên nghiệp cao.
  • Bộ xử lý thông minh giúp máy hủy tài liệu Silicon PS – 812C có được thời gian làm việc nhanh chóng.

Những nhược điểm của máy hủy tài liệu Silicon PS – 812C gây nhiều bất tiện cho người sử dụng như:

  • Thiết kế khá lớn chiếm nhiều không gian trên bàn làm việc của bạn.
  • Bề mặt trơn láng rất dễ trầy xước trong quá trình làm việc, di chuyển
  • Các nút bấm khá cứng gây khó khăn cho người sử dụng.

Máy hủy tài liệu Texet CC612N

Đây là một sản phẩm không thể thiếu khi nhắc đến những dòng máy hủy tài liệu tốt nhất thị trường hiện nay. Máy hủy tài liệu Texet CC612N được người sử dụng đánh giá rất cao bởi những ưu điểm nổi bật sau:

  • Mức giá sản phẩm khá rẻ chỉ khoảng 700.000 VNĐ bạn đã sở hữu được một chiếc máy hủy tài liệu có chất lượng với độ bền vượt trội.
  • Dung tích sử dụng lên tới 12 lít với khả năng hủy được đến 6 tờ giấy A4 trong một lần làm việc.
  • Vật liệu sản xuất có độ cứng tốt mang đến tuổi thọ rất cao cho sản phẩm.
  • Bảng điều khiển thông minh với nhiều tính năng đặc biệt như chức năng chạy tự động, hủy quy trình nếu muốn lấy lại tài liệu,…
  • Kiểu dáng thiết kế sản phẩm nhỏ gọn nhưng vẫn không kém phần tinh tế và sang trọng. 
  • Bộ xử lý thông minh đem lại khả năng hoạt động bền bỉ.
  • Cách sử dụng đơn giản không quá phức tạp.

Tuy nhiên, máy hủy tài liệu Texet CC612N vẫn còn khá nhiều nhược điểm cần được khắc phục trong thời gian sớm như:

  • Điện năng tiêu thụ khá lớn gây tốn kém chi phí đáng kể.
  • Bề mặt của máy khá dễ trầy xước làm mất đi tính thẩm mỹ sau một thời gian sử dụng.
  • Tuổi thọ của sản phẩm không cao chỉ trong khoảng 2 – 3 năm đã có dấu hiệu giảm hiệu suất nghiêm trọng.
  • Hiện nay, chưa có một đơn vị cung cấp các sản phẩm máy hủy tài liệu Texet chính hãng tại Việt Nam. Do đó, điều này gây khó khăn cho khách hàng để sở hữu được sản phẩm chính hãng có chất lượng tốt.

Trên đây là một vài chia sẻ về chủ đề “Máy hủy tài liệu loại nào tốt?” đang được rất nhiều khách hàng quan tâm hiện nay. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn nhiều kinh nghiệm chọn mua sản phẩm chất lượng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhiều dòng máy hủy tài liệu có độ bền cao và nhiều tính năng vượt trội nhé.

Xem thêm: Hộp cơm điện loại nào tốt (mang cơm đến văn phòng) / Bình giữ nhiệt loại nào tốt / Cân sức khỏe loại nào tốt / Bàn chải đánh răng điện loại nào tốt / Máy tăm nước loại nào tốt